Programa de cumplimiento
SICPA ha implantado un avanzado Programa de Cumplimiento que aborda los ámbitos de riesgo clave para la prevención de la corrupción, los controles del comercio exterior y el cumplimiento de la Ley de Competencia.
El sólido Programa de Cumplimiento de SICPA se ha diseñado siguiendo las directrices y marcos de referencia establecidos por distintos reguladores, teniendo en cuenta una combinación de factores externos e internos, y con el claro objetivo de proteger a la empresa y sus empleados, cumpliendo con los requisitos y expectativas de nuestros clientes y partes interesadas y, por lo tanto, ofreciendo una ventaja competitiva.
El Programa de Cumplimiento ha madurado con el tiempo y sigue evolucionando para evitar que se materialicen los riesgos de cumplimiento mediante una gestión integral del riesgo
SICPA cuenta con una función de Cumplimiento, centrada globalmente en la prevención de la corrupción, el cumplimiento de la legislación sobre la competencia y los controles del comercio exterior, dirigido por un Responsable de Cumplimiento del Grupo, que informa directamente al director general y al presidente del Comité de Auditoría, y actúa de manera independiente. Esto permite contar con una estructura organizativa para supervisar y mejorar los procesos, con el apoyo de una red de embajadores de Cumplimiento Empresarial en todo el mundo.
Todos los empleados de SICPA, incluidos los directivos y el equipo directivo, reciben formación periódica sobre temas relacionados con el cumplimiento. Algunos empleados reciben una formación más intensiva acorde a su puesto y a su exposición al riesgo, y todos los nuevos empleados tienen que hacer un curso de formación obligatorio sobre cumplimiento como parte de su incorporación.
La comunicación interna y externa es una parte integral del programa de Cumplimiento de SICPA. La empresa cuenta con un Portal de Cumplimiento interno, y en la página de inicio de su intranet se publican noticias e información importante
Además, la función de Cumplimiento publica boletines periódicos y realiza varias campañas de comunicación para informar y sensibilizar.
SICPA ha desarrollado de manera continua su Sistema de Gestión de Terceros para gestionar de forma integral a terceros que actúan en nuestro nombre, y contamos con un proceso riguroso para gestionar y mitigar los riesgos potenciales. Su contratación está sujeta a un exhaustivo proceso de diligencia debida en materia de integridad previo a su contratación. Reciben formación periódica específica sobre cumplimiento y deben presentar una Declaración Anual de Cumplimiento. Además, contamos con auditoras externas que realizan otras auditorias.
Todos los terceros deben respetar las políticas de SICPA y los proveedores deben comprometerse a cumplir el Código de Conducta para Proveedores de SICPA Tenemos una política de cero tolerancia con las conductas poco éticas.
SICPA se toma muy en serio su responsabilidad de investigar posibles conductas indebidas, independientemente de que se detecten en el curso normal de la actividad, se denuncien a través de la línea Speak Up o se descubran de otra manera.
Contamos con un proceso específico para garantizar que la investigación se lleva a cabo de manera profesional, de acuerdo con las normas y leyes aplicables, y que se hace un seguimiento minucioso para garantizar una resolución y documentación oportunas de las conclusiones.
En los casos en que se confirme que se han cometido irregularidades, SICPA se compromete a realizar un análisis de la causa y a tomar medidas disciplinarias adecuadas contra las personas implicadas.